100%
🔵 PRE-BOARDING · Frå tilbod akseptert → Første arbeidsdag🟢 ON-BOARDING · Dag 1 → Fullt integrert (3–12 mnd)🟠 RE-BOARDING · Retur etter fråvær / ny stilling🟣 OFF-BOARDING · Oppseiing → Formell avslutningROLLE / AKTØRSteg 1Steg 2Steg 3Steg 4Steg 1Steg 2Steg 3Steg 4Steg 1Steg 2Steg 3Steg 1Steg 2Steg 3Steg 4👤SøkjarNy tilsett👔Næraste leiar🏛️HR-avdelinga💰LønnØkonomi💻ITDigitale tenester🤝FadderKollegar🦺VerneombodHMS🏥BHTNAV📁ArkivDokumentforv.🏛️KommunedirektørLeiingSTARTTilbod akseptertP1.1SignererarbeidsavtaleP1.2LevererdokumentasjonP1.3Fyller utbehovsskjemaP1.4MottekvelkomstpakkeP1.5E-læringobligatoriskP1.6BekreftaroppmøteP2.1UtarbeiderarbeidsavtaleP2.2SendertilbodsbrevP2.3PlanleggopplæringP2.4UtnemnerfadderP2.5BestillerutstyrP2.6InformererteametAlt klarttil dag 1?P3.1OpprettertilsettingssakP3.2SjekkarpolitiattestP3.3Registrerer iVisma HRMP3.4SendervelkomstpakkeP3.5Koordinerere-læringP3.6Sjekklistepre-boarding ✓P4.1OppretterlønnskortP4.2RegistrererlønnstrinnP4.3Info om lønn& pensjonP5.1OppretterbrukarkontiP5.2Tildelertilgangar (RBAC)P5.3KlargjererutstyrP5.4SenderinnloggingsinfoIT klartdag 1?P6.1FadderutnemntP6.2Kontaktfør dag 1P6.3Planleggvelkomst veke 1P7.1OppdatererHMS-handbokP7.2HMS-introduksjonP8.1Helseundersøking(ved behov)P9.1OppretterpersonalmappeP9.2Arkivererkontrakt/attestP10.1GodkjennertilsettingDAG 1Møter oppO1.1Mottek utstyr& tilgangarO1.2Introduksjons-programO1.3Opplæringmed fadderO1.4Velkomst-samlingO1.5Prøvetids-samtalarO1.6Tilbakemeldings-skjemaFULLTINTEGRERTO2.1Tek imotny tilsettO2.2Introduksjons-samtaleO2.3Følgjer oppopplæringO2.4Prøvetids-samtalePrøvetidOK?O2.5Medarbeidar-samtale (MAS)O2.6DokumentererMASO3.1HR-introduksjonO3.2RegistrereropplæringO3.3StøttarprøvetidO3.4Pulsundersøking30/90/180 dagarO3.5OppdatererHR-systemO3.6AnalysererundersøkingarO4.1Utbetalerførste lønnO4.2Feriepengar& tilleggO4.3Oppdatererved fast stillingO5.1IT-introduksjon& opplæringO5.2IT-supportinnkøyringO5.3ReviderertilgangarO6.1Tek imot ogviser rundtO6.2Støttar ogrettleiar veke 1–4O6.3Rapporterertil leiarO7.1Vernerunde& HMS-opplæringO7.2RegistrererHMS fullført ✓O8.1Ergonomi-vurdering (BHT)O9.1LøpandearkiveringO10.1Velkomst-samlingO10.2MottekHR-rapportarSTARTRetur / Ny rolleR1.1Melder fråom returR1.2Retursamtalemed leiarR1.3OppdatertopplæringTILBAKEI STILLINGR2.1PlanleggreturR2.2Retursamtaleog kartleggingTilrette-legging?R2.3Tilretteleggings-planR2.4Oppfølging30 dagarR3.1KoordinererreturR3.2OppdatererstillingsdataR3.3KoordinerertilretteleggingR3.4EvaluererreturprosessR4.1Oppdatererlønn / stillingR4.2Sjukepengar& refusjonarR5.1ReaktivererbrukarkontiR5.2OppdaterertilgangarR6.1KollegarinformertR6.2StøttarreintegreringR7.1HMS-vurderingved returR8.1Arbeidsevne-vurdering (BHT)R8.2NAV-koordineringR9.1ArkivererreturavtaleR10.1GodkjennertilretteleggingSTARTOppseiingF1.1LevereroppseiingF1.2Avslutnings-samtaleF1.3Fyller utexit-skjemaF1.4Leverer tilbakeutstyrSLUTTSiste dagF2.1Mottek ogregistrerer oppseiingF2.2Avslutnings-samtaleF2.3PlanleggkunnskapsoverføringF2.4VarslarIT og lønnF2.5Overlapping /kunnskapsoverføringNyrekruttering?F2.6SignerersluttdokumentF3.1RegistrereroppseiingF3.2VarslaravdelingarF3.3Exit-intervju& analyseF3.4Sluttdokument& attestF3.5Arkiverer ogavsluttar i systemAVSLUTTAI SYSTEMF4.1BereknarsluttoppgjerF4.2Utbetalersiste lønnF4.3Melder tilpensjonskasseF4.4ArkivererlønnshistorikkF5.1DeaktivererbrukarkontiF5.2FjernertilgangarF5.3Sikrar data(GDPR/arkivlov)F5.4TilbakestillerutstyrF6.1KollegarinformertF6.2Kunnskaps-overføringF6.3Avskjed /sosialt arr.F7.1AvsluttandeHMS-gjennomgangF7.2OppdatererHMS-systemF8.1Avslutnings-samtale BHT (v/b)F9.1ArkivereroppseiingF9.2Arkivererexit-rapportF9.3AvsluttarpersonalmappeF10.1Mottekexit-rapportF10.2VedtekforbetringstiltakPDCA ↺Kontinuerleg forbetring

–

–
–
Beskriving
–
Inngåande
Utgåande
KPI / Kvalitetskrav
–
RACI